Vacature: Administratief medewerker bij Paulien Graves Uitvaartbegeleiding (’s-Hertogenbosch)

Paulien Graves Uitvaartbegeleiding is sinds 2015 actief vanuit Het Afscheidshuis, een uitvaartcentrum in de kom van Empel (’s-Hertogenbosch). Wegens het vertrek van onze administratief medewerkster zijn wij op zoek naar een nieuwe administratieve kracht (16-20 uur). Heb jij ervaring als administratief medewerker en wil je betekenisvol werk doen in jouw regio? Word je enthousiast van de mogelijkheid
om mee te bouwen aan een lokale onderneming? Lees dan verder voor de gehele vacature administratief medewerker

Werkzaamheden

In de basis biedt je administratieve ondersteuning. Je kunt daarom goed overweg met de computer en werkt zorgvuldig. Omdat we een kleine organisatie zijn verwachten we ook flexibiliteit. Dit betekent dat je indien nodig ook helpt bij bijvoorbeeld het ophalen van de was, ervoor zorgt dat Het Afscheidshuis altijd netjes is en assistentie verleent bij uitvaarten. We zoeken iemand die de handen uit de mouwen steekt en proactief taken oppakt.

  • De werkzaamheden die onder jouw verantwoordelijkheid vallen zijn onder andere:
    (Financiële) administratie.
  • E-mailbeheer.
  • Ondersteuning bij het organiseren van evenementen.
  • Bestellingen doen bij leveranciers.
  • Ondersteuning bij het regelen van de formaliteiten rondom een uitvaart (dossiervorming, maken van een PPT, beheren van het online condoleanceregister).
  • Assisteren bij een rouwbezoek of uitvaart indien nodig.
  • Advertentiebeheer (aanleveren van beeldmateriaal en contacten onderhouden met de pers).

De functie-eisen
Voor ons is een persoonlijke aanpak belangrijk, met aandacht voor de nabestaanden en respect voor hun wensen. Kwaliteit staat daarbij voorop. Daarom zoeken we een administratieve kracht met passie voor het vak en de volgende eigenschappen:

  • Oog voor detail
  • Efficiënt
  • Verantwoordelijk
  • Goed in plannen en organiseren
  • Creatief
  • Leergierig
  • Stressbestendig

Overige functie-eisen zijn:

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Digitale vaardigheden: ruime ervaring met Word, Excel, Exact en PPT en omgang met Apple computers en telefoon is een must. Ervaring met Photoshop of WordPress is een plus.
  • In bezit van rijbewijs B en beschikking tot een auto.
  • Woonachtig in de omgeving van ’s-Hertogenbosch (op maximaal 20 minuten rijden van Het Afscheidshuis).
  • Kennis van etiquette.
  • Ervaring in de uitvaartbranche is een plus.
  • Minimaal 2 dagen per week beschikbaar, meer is bespreekbaar.

Ons aanbod
We bieden je een afwisselende baan in een kleine organisatie met collega’s die passie hebben voor hun werk. In beginsel bieden we je een tijdelijk contract voor gemiddeld 16-20 uur per week. Afhankelijk van de groei van de organisatie verwachten we dat je met ons kunt meegroeien. Het salaris is conform de CAO Uitvaartbranche met een passende reiskostenvergoeding.

Interesse vacature administratief medewerker?
Ben jij die enthousiasteling met interesse in de uitvaartbranche? Stuur dan zo snel mogelijk je motivatie en CV (inclusief een recente foto) naar: p.graves@paulienuitvaart.nl. Je ontvangt van ons zo snel mogelijk een reactie. Voor meer informatie neem je contact op met Paulien Graves via telefoonnummer 06-203 608 92.